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Assistant aux Approvisionnements – UNICEF – Congo/Brazzaville

  • Brazzaville, Brazzaville, République du Congo
  • Contrat

Description du Poste

Depuis 70 ans,l’UNICEF travaillesur le terrain dans190 pays et territoirespour promouvoir la survie, la protection etle développement des enfants.Premier fournisseurmondial de vaccins auxpays en développement, l’UNICEF soutientla santé et la nutrition infantiles,l’eau potable etl’assainissement, l’Educationde base de qualité pour tous les garçonset les filles,et la protection desenfants contre la violence, l’exploitation etle sida.L’UNICEF estentièrement financé par descontributions volontaires de particuliers, d’entreprises,de fondations et degouvernements.
Si vous êtes unprofessionnel engagé,créatifetpassionné decontribuer à faire une différencedurable pour les enfants du Congo,l’organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimeraitque vous vous manifestiez.
But du Poste
Sous la supervision du Chef des Operations, le titulaire du poste, se chargera de préparer les appels d’offres et les demandes de pro formas ; d’établir les bons de commande ; de suivre la livraison des commandes locales et de maintenir un bon classement des dossiers financiers liés aux achats de fournitures.
Responsabilités et tâches clés
• Recevoir les requêtes d’achat local de biens et services, vérifier la conformité des documentations et transmettre les réquisitions au niveau de l’Administrateur en Approvisionnement pour finalisation.
• Préparer et envoyer les demandes de pro formas et les appels d’offres.
• Participer aux dépouillements des offres.
• Etablir et transmettre les tableaux comparatifs des offres reçues aux sections de programme émettrices de la requête pour approbation de l’utilisation des fonds.
• Tenir un bon classement des dossiers relatifs aux appels d’offres et aux demandes de prix.
• Mettre à jour la base de données et le classement des dossiers de fournisseurs locaux de l’UNICEF.
• Préparer et transmettre les bons de commandes pour achat local et achat direct.
• Assurer la livraison à temps des commandes locales en conformité avec la qualité et les spécifications des articles requis suivant les termes et conditions dans les bons de commande.
• Recevoir les factures relatives aux achats locaux et vérifier la conformité des documentations. Etablir et envoyer les documents de paiement aux sections de programme concernées.
• Assister l’Administrateur aux approvisionnements dans l’identification des fournisseurs locaux potentiels
• Maintenir à jour les dossiers liés aux achats.
• Suivre avec le Responsable Logistique l’arrivée et le dédouanement des achats internationaux d’Urgence.
• Mettre à jour le suivi des commandes locales et internationales et leur distribution.
• Assurer d’autres tâches administratives et techno-commerciales.
Qualifications des Candidats
• Etre de nationalité Congolaise (République du Congo),
• Titulaire du diplôme de fin d’études secondaires, de préférence appuyé par une formation supplémentaire en technique d’achat,
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en approvisionnement ou passation de marché ;
• Etre intègre, honnête et organisé(e), capable de travailler sous pression,
• Avoir une bonne connaissance en informatique: Connaissance de l’environnement Office (Word, Excel, etc.),
• Avoir une très bonne maîtrise du français et de bonne connaissance de l’anglais,
• Avoir de bonnes compétences en communication et de relations de travail,
• Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout,
Compétences requises pour tous les candidats
Valeurs fondamentales
• Engagement
• Diversité et Inclusion
• Integrité
Compéntences de base
• Communication
• Travail en équipe
• Recherche des résultats
Compétences fonctionnelles
• Analyse,
• Application de l’expertise technique,
• Planification et Organisation,
• Suivi des instructions et des procedures.
L’UNICEF est determine à la diversité et l’inclusion au sein de sa main-d’oeuvre, et encourage les femmes qualifiées et les candidats masculins de toutes origins ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler pour devenir une partie de notre organisation.

Comment postuler

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de sa main-d'œuvre et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, issus de tous les milieux nationaux, religieux et ethniques, y compris les personnes handicapées, à faire partie de notre organisation. Pour postuler, cliquez sur le lien suivant http://www.unicef.org/about/employ/?job=509659

Dans votre demande, indiquez que vous avez trouvé cette opportunité sur imaginafrica.net

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