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Chef de Mission avec fonction de Responsable de Zone – COOPI Cooperazione Internazionale – RDC

  • Kinshasa, Kinshasa, République démocratique du Congo
  • Contrat

Description du Poste

ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
COOPI en RDC
Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où a eu lieu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans différents domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et plusieurs bases dans les provinces.
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI en RDC. Il participe à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention (avec le bureau de planification et programmation de Milan – UPP), et il identifie des potentielles nouvelles opportunités de projets avec les différents bailleurs sur place. Il assure l’application et le respect des procédures générales de COOPI et des bailleurs dans toutes les activités de COOPI en RDC. Il assure que dans le pays soient présents les Règlements internes et qu’ils soient respectés dans la mise en œuvre des projets. Il représente COOPI devant les institutions, les bailleurs, les organisations et toutes contreparties en RDC.
En RDC, le Chef de Mission couvre aussi la fonction additionnelle de Responsable de Zone : il gère la Coordination d’un point de vue financier et des programmes, et il gère les ressources humaines dans son pays de compétence.
Secteurs d’Activités : COOPI en RDC travaille dans plusieurs domaines, notamment la nutrition, la sécurité alimentaire, la protection, l’éducation, la santé et le Wash.
Équipe expatriés directement gérés: 17 personnes
Localisation géographique: Kinshasa, RDC, plus missions dans les zones d’interventions
Equipe nationale directement gérée: 209 personnes
ORGANIGRAMME :
Responsable hiérarchique : Directeur COOPI Milan
Sous sa responsabilité : Équipe des expatriés
RESPONSABILITÉS GENERALES
Le Chef de Mission est responsable de l’activité de COOPI en RDC.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Planification stratégique :
Il collabore avec le bureau planification et programmation (UPP) dans l’élaboration et mise à jour de la stratégie pays
Relations institutionnelles :
Il maintient, développe et promeut les relations avec les différents bailleurs et institutions présents en RDC et les ONG internationales et locales
Identification de nouveaux bailleurs :
Il promeut des activités visant l’identification des nouveaux bailleurs dans le pays, dans le respect des procédures COOPI et avec le support du siège
Programmation et gestion des projets :
• Dans le cadre de la stratégie pays Il coordonne l’élaboration, écriture et envoi des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets ; il assure l’envoi de tout document demandé par le siège pour la présentation de nouvelles propositions de projets ;
• Il assure la rédaction et l’envoi des rapports narratifs et financiers des projets, et la préparation des documents de suivi demandés par le siège de Milan ;
• Il assure le suivi du plan opérationnel de la Coordination Nationale ;
• Il assure que les activités de suivi et évaluation soient correctement planifiées et mises en œuvre en RDC ;
Logistique et sécurité :
Il est responsable du suivi de la fonction logistique dans le pays, dans le respect des procédures. Il est responsable de la correcte application des procédures sécuritaires dans le pays
Gestion économique-financière :
Avec le support de l’administrateur pays, il est responsable de la préparation du budget annuel pays et de ses révisions au cours de l’année ; il assure la supervision de la gestion économique-financière des projets et de la Coordination ; Il supervise la planifications financière et économique du pays ;
Gestion des ressources humaines :
• En collaboration avec le bureau des ressources humaines du siège, il sélectionne le personnel expatrié (aussi à travers des recherches sur place) ;
• Il suit les aspects contractuels du recrutement des nouveaux staffs expatriés en établissant les TdR, le salaire et les benefits éventuels;
• Il assure l’évaluation/il évalue directement le personnel expatrié ;
• Il est responsable de la gestion du personnel local et de la sécurité de tout le staff COOPI en RDC
Visibilité et communication :
Il coordonne les activités de visibilité et communication de COOPI en RDC, dans le respect des lignes directrices du bureau communication et fundraising (UCF)
Supervision des procédures :
• Il assure l’élaboration et mise à jour du règlement pays en conformité avec les procédures internes COOPI ;
• Il assure le respect des procédures et obligations contractuelles des bailleurs aussi bien que des procédures COOPI
Moyens et Instruments
Le Chef de Mission aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
Localisation
Le Chef de Mission sera basé à Kinshasa. Il pourra se déplacer pour des missions dans les zones d’intervention des projets selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.
Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)
• Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales, politiques ou autres profils pertinents, ou mix de formation et expérience équivalente ;
• Au moins 8 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
• Maitrise des procédures des principaux bailleurs : Commission Européenne, ECHO, USAID, UNDP, UNICEF, PAM…
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Excellent maîtrise du français, parlé et écrit ; la bonne connaissance de l’anglais est un atout ; connaissance de l’italien souhaitable
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Candidature
Envoyer un dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation)

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