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Coordinateur logistique (H/F) – Médecins du Monde – République Centrafricaine

  • Bangui, Archidiocèse de Bangui, République centrafricaine
  • Contrat

Description du Poste

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogue, urgences et crises).
En réponse à la crise, un programme d’urgence a été mise en place à partir de juin 2013. L’intervention prend ensuite de l’ampleur fin 2013 pour venir en aide aux populations sur les sites de déplacés de Bangui en organisant des cliniques mobiles. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien aux formations sanitaires (FOSA) et équipes cadres de district.
Les principales activités mises en œuvre incluent : réhabilitations et entretien des structures, approvisionnement en médicaments essentiels, consommables et équipements médicaux, formation et supervision du personnel soignant, appui aux équipes cadre des districts sanitaires et aux Comités de Gestion.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG).
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur général, vous êtes le responsable de la coordination et la supervision des différents aspects logistiques de la mission et l’animation de l’équipe logistique.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Coordination logistique
• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités pour l’équipe logistique
• Fournir un appui sur les sujets logistiques à l’équipe de coordination, dans le cadre de la rédaction de rapports et « proposals » bailleurs
• Travailler en lien étroit avec le coordinateur général et le coordinateur administratif sur le suivi budgétaires des composantes logistiques de la mission
Gestion d’équipe
• Superviser en direct l’ensemble de l’équipe logistique
• Former et renforcer les capacités des logisticiens locaux et superviser l’équipe logistique
Sécurité
• Etre en appui du coordinateur général sur la mise à jour du plan de sécurité si besoin
• Participer aux veilles sécuritaires régulièrement
• Veiller à la compréhension et à l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international comme national
• Effectuer les briefings sécurité pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié)
• S’assurer de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
Appui logistique aux programmes
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique / médical des structures appuyées par MdM
• Assurer le « reporting » des activités logistiques
• Assurer la réponse logistique des structures de santé
Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et gestion logistique quotidienne
• Etre en charge de la planification des achats de la mission et des livraisons
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, des listes de prix…
• Gèrer le dédouanement des commandes envoyées depuis l’international
• Assurer le suivi des commandes et des réparations régulières
Gestion des Stocks / Entreposage
• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc…
Gestion des Véhicules / parc motorisés
• Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules
• Appliquer et veiller au respect des procédures gestions parcs motorisés MdM
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 6 mois renouvelables Poste à pourvoir début janvier 2018
Départ seul
PROFIL RECHERCHE :
Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires (dans un contexte sécuritaire très volatile et donc contraignant)
Capacités rédactionnelles et connaissances des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point, Internet
Rigueur, réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Flexibilité et capacité à faire face à des situations à risques
Capacités d’organisation et de management d’équipe
Capacité d’écoute et de partage des décisions
Faculté d’adaptation à un contexte difficile, adaptation interculturelle
Capacité à vivre en collectivité et dans le respect de règles de sécurité contraignantes
Langue :
Français courant à l’écrit comme à l’oral
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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