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Expert principal: procédures administratives et financières du FED (KE2) – Hulla & Co. Human Dynamics KG. – Madagascar

  • Tananarive, Province d’Antananarivo, Madagascar
  • Consultance
  • Catégorie de l'Offre:
  • Date de l'offre:9 Nov 2017
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Description du Poste

Ayant mis en œuvre plus de 120 projets dans 30 pays du monde, Human Dynamics est l’une des entreprises principales en Europe dans le domaine du conseil au secteur public. Actuellement, plus de 300 experts et consultants recrutés par Human Dynamics conseille environ 40 ministères, agences publiques et gouvernementales dans le monde entier. Veuillez consulter notre site web pour plus d’information: www.humandynamics.org

Titre de projet: Assistance Technique à la mise en œuvre du Programme AFAFI-Nord

Description brève: L’objectif du présent marché est de fournir une Assistance Technique au BAON et à certaines directions du Ministère auprès de la Présidence en charge de l’Agriculture et de l’Elevage (MPAE), du Ministère des Ressources Halieutiques et de la Pêche (MRHP) et du Ministère de l’Environnement, de l’Ecologie et des Forêts (MEEF) et – en fonction des besoins – de certains autres ministères techniques (en charge du foncier, de la nutrition, de la décentralisation, …) afin de permettre une mise en œuvre efficiente et efficace sur toute la durée de mise en œuvre du Programme AFAFI-NORD.

Résultats à atteindre par le Contractant:
Le Contractant devra appuyer l’Ordonnateur National dans le pilotage de toutes les activités du Programme AFAFI-Nord, de façon à garantir une bonne coordination des activités menées dans les régions et par les différents ministères, organisations et opérateurs sélectionnés. Les résultats principaux attendus du présent contrat sont les suivants:
1. Un système d’appui administratif, financier et technique performant à l’Ordonnateur National sera mis en place pour la durée du programme et dans chacune des régions ciblées.
2. L’avancement dans la mise en œuvre du programme et l’atteinte des objectifs fixés est régulièrement apprécié.
3. L’efficience et l’efficacité du programme sont optimisées, à travers notamment un appui au pouvoir adjudicateur pour la passation des divers contrats prévus dans le respect du chronogramme prévisionnel, un appui à la fonction de pilotage et un appui à la coordination des actions menées sur le terrain et au développement de synergies, en particulier entre les Programmes AFAFI et RINDRA. Cette coordination comprendra notamment la mise en œuvre d’actions communes, l’articulation des systèmes de suivi/évaluation, des mécanismes d’échange d’expériences, etc.
4. Les questions transversales sont bien prises en compte dans les activités appuyées par le programme.
5. Les résultats et l’impact des actions du Programme AFAFI-Nord sont diffusés à travers la mise en œuvre d’un plan de communication et de visibilité.
6. Un dispositif d’amélioration continue du programme sera mis en place, et tout dysfonctionnement du programme fera l’objet de mesures correctrices, en particulier dans le cas où les hypothèses qui sous-tendent le programme, ne sont pas vérifiées.
7. Enfin, l’Assistance Technique assistera l’Ordonnateur National et la Délégation de l’Union Européenne à Madagascar avec le suivi des contrats de subvention prévus pour financement par le programme.

Date de commencement: Avril 2018

Qualification et competences:
• Diplôme de l’enseignement universitaire ou supérieur de niveau BAC + 4 dans un ou plusieurs les domaines suivants : économie, finance, commerce, droit, développement et coopération internationale.

Atout: Formation complémentaire (qualifiante) en gestion d’entreprise ou en gestion de projets.

Expérience professionnelle générale:
Exigence minimale (critère d’exclusion): L’expert doit justifier d’une expérience d’au moins dix (10) ans dans la gestion administrative et financière de programmes de développement, de préférence financés par l’Union Européenne, en Afrique sub-saharienne et/ou en Asie.
Atout:
• Une expérience récente (après 2010) de travail à Madagascar;
• expérience(s) en matière de formation de formateur.

Expérience professionnelle spécifique:
• Appui à l’Ordonnateur National du FED;
• Maîtrise confirmée de logiciels comptables adaptés à la gestion de programmes FED;
• Expérience en élaboration de systèmes de production et de suivi (dont tableaux de bord) d’indicateurs financiers;
• Qualités/Capacités de : communication, transmission des savoirs, analyse et résolution des problèmes;
• Animation de groupe et la conduite de processus multi-acteurs.
Atout:
• Expériences réussies dans animations de programmes de formation, et/ou de rédaction de manuels de formation sur les procédures UE;
• Autres expériences dans des secteurs techniques couverts par AFAFI-Nord.

Principales missions:
Basé au sein du BAON, l’expert sera sous la supervision du chef d’équipe, en charge de coordonner les ressources mis à sa disposition afin d’atteindre les résultats à caractère administratifs et financiers assignés au contractant (cf. point 2.3 des présents TdR). Cela impliquera notamment, et à titre indicatif:

1. Appuyer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offre (DAO, dossiers d’évaluation ou d’attribution des offres) et s’assurer de leur qualité technique et administrative ; assister au titre d’assesseur, évaluateur, ou observateurs aux sessions d’ouverture et d’analyse des offres. Former les agents du BAON, des régisseurs comptables, responsables de subventions et experts non principaux sur ces matières.
2. Appuyer régulièrement les régisseurs et les responsables administratifs et financiers de l’UCGP et des trois URGP pour la bonne gestion des devis-programme, de subventions, et des passations des divers marchés.
3. Appuyer le BAON dans la mise en œuvre du dispositif général de suivi financier de la CF, AFAFI-NORD et des engagements subordonnés. Produire les tableaux de bord et les indicateurs et mettre sur pied les systèmes pour les alimenter ; Organiser le travail de traitement comptable en phase avec le calendrier des COS et des comités de pilotage. Produire et suivre les échéanciers.
4. Appuyer l’UCGP et les URGP dans la mise en œuvre du dispositif régional de suivi financier d’AFAFI-NORD.
5. Appuyer l’UCGP et les URGP dans la conception et la mise en œuvre de plans de classement et d’archivage des pièces administratives et comptables à règlementairement devoir conserver par la maîtrise d’ouvrage d’AFAFI-NORD au niveau centralisé et décentralisé.
6. Assurer un échange régulier avec la DUE.
7. Contribuer au rapportage régulier du Projet sur base des rapports produits par les URGP.
8. Rédiger les rapports trimestriels et annuels de l’assistance technique concernant son domaine d’intervention.
9. Organiser les formations et les recyclages sur les procédures administratives et financières du FED. Communiquer les mises à jour sur les procédures UE et sur le cadre fiscal et administratif malgache.
10. Collaborer, à la demande du BAON à l’amélioration du manuel de procédures et à l’adoption des meilleurs pratiques.
11. Structurer la documentation des informations utiles à l’animation d’un processus continu d’amélioration de la gestion (notamment sur base des observations et recommandations des vérifications de dépenses, d’audits, des remarques de la DUE, …). Mettre au point un système de capitalisation des expériences.
12. Faciliter le déroulement des missions de vérification des dépenses, d’audit, de monitoring, etc. L’expert sera basé à Antananarivo mais sera amené à effectuer des missions périodiques dans les régions d’intervention.

Comment postuler

Les candidatures et CV actualisés doivent être soumis à guilhem.faydherbe@humandynamics.org ou http: //www.humandynamics.org/en/opp ...

Dans votre demande, indiquez que vous avez obtenu cette opportunité sur imaginafrica.net

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